Che cos’è la fatturazione digitale COMMENTA  

Che cos’è la fatturazione digitale COMMENTA  

La fatturazione digitale è una forma di fatturazione automatizzata e di pagamento delle bollette per cui il beneficiario riceve e paga un conto attraverso un sistema online automatizzato. Questa è una forma relativamente nuova di fatturazione. In passato, i clienti pagavano attraverso assegni. Oggi, software e siti web di fatturazione amministrano fatture e pagamenti automaticamente ed elettronicamente.

Complessivamente, la fatturazione digitale è più efficace, più accurata e più veloce della fatturazione di carta. La fatturazione digitale cattura il nome, l’indirizzo del cliente per creare il conto elettronico. Il cliente poi entra nel suo account online e paga il conto digitando il numero della carta di credito.

Il cliente può stampare la fattura elettronica, scrivere un assegno e spedire un pagamento. Questo processo richiede più tempo a causa del sistema di consegna della posta e per il fatto che un essere umano deve elaborare la fattura a mano. Alcuni sistemi di fatturazione digitale stampano automaticamente le fatture per i clienti per poi imbustarle e spedirle.

La fatturazione digitale è offerta da molte aziende in tutto il mondo. Molti di questi sistemi di fatturazione automatica permettono alle aziende di prendere i soldi dei clienti in modo automatico dai loro conti. Questo fa risparmiare tempo al cliente e aiuta a eliminare le possibilità di pagare in ritardo i conti. Come promemoria, alcune aziende mandano una mail ai clienti per dire quali fatture sono da pagare. Il cliente può poi decidere di pagare online, mandare un assegno o impostare pagamenti automatici.

Molti più clienti stanno preferendo pagare i loro conti online. Questo permette loro di risparmiare i costi degli assegni, il tempo di compilarli e di spedirli.

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Generalmente, un’azienda che avvia un sistema di fatturazione digitale risparmierà soldi a lungo andare, non dovendo spendere soldi per spedire le fatture ai clienti. Alcuni sistemi hanno una tassa mensile che l’azienda deve pagare. L’investimento iniziale per la creazione di un sistema di consegna elettronica può essere notevole, ma il ritorno economico è generalmente buono e può compensare l’investimento iniziale in breve tempo.

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