Come aprire il tuo calendario di Outlook per la condivisione COMMENTA  

Come aprire il tuo calendario di Outlook per la condivisione COMMENTA  

Microsoft Outlook che si esegue su un server Exchange è la scelta di molte aziende e organizzazioni di grandi dimensioni in quanto il loro client di posta elettronica offre potenti funzionalità che consentono di condividere informazioni. E’ particolarmente utile consentire ai colleghi di condividere i calendari personali, tenere tutti informati quando qualcuno è lontano, in vacanza, o progetti speciali che sono previsti. Se sei un utente di Outlook, anche tu puoi condividere il calendario con altri utenti.


Istruzione
Condividere il calendario con tutti

1 Mettere il calendario a disposizione di tutti. Fai clic destro sulla cartella Calendario, e selezionare “Modifica autorizzazioni condivisione.”

2 Fare clic sulla scheda denominata “Autorizzazioni”, e nella casella Nome, fare clic su “Default”.

3 Fare clic sul livello di autorizzazione che si desidera concedere al calendario dalla lista delle scelte nell’elenco Livello di autorizzazione.


Condividere il calendario con persone specifiche

4 Vai al riquadro Calendario e clicca su “Condividi calendario.” Fare clic su “A:” e inserire il nome della persona con cui si desidera condividere il calendario, e digitare l’oggetto del messaggio.


5 Fare clic per inserire un segno di spunta nella casella di controllo “Consenti destinatario di visualizzare il calendario.”

6 Digitare qualsiasi messaggio che si consiglia di includere nel corpo, fare clic su “Invia”, e quindi fare clic su “OK”.

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