Come compilare una busta per raccomandata a/r

Economia

Come compilare una busta per raccomandata a/r

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Spedire documenti tramite raccomandata a/r è il modo più semplice e sicuro per avere certezza che i documenti siano arrivati al destinatario e della data di ricezione. Ecco come compilare la busta e il modulo.

Potrebbe capitarci per motivi di lavoro, burocratici o altro di dover spedire documenti importanti e dover avere certezza non solo del fatto che il destinatario li abbia ricevuti, ma anche della data di ricezione. Il modo più semplice e veloce per farlo sarà spedirli tramite una raccomandata a/r. Vediamo insieme come fare.

Cos’è la raccomandata a/r?

La raccomandata a/r è uno dei modi più semplici e veloci per far recapitare documenti importanti in pochissimo tempo e in tutta sicurezza. Oltre alla certezza della ricezione, sapremo con esattezza anche quando il destinatario li ha ricevuti.

Tramite raccomandata si possono inviare lettere, comunicazioni e documenti fino a 2 kg di peso, altrimenti sarà necessario spedire un vero e proprio pacco. Per conoscere i costi del servizio è possibile informarsi in tutti gli uffici di Poste Italiane o direttamente sul sito online delle Poste.

Dove inserire mittente e destinatario

La busta che conterrà la nostra raccomandata a/r dovrà essere di una grandezza adeguata a contenere i documenti che vogliamo inviare.

Dopo avervi inserito all’interno tutti i documenti, ricordiamoci di sigillarla con cura.

Dovremo poi compilare correttamente la busta in tutte le sue parti con i dati del mittente, del destinatario e i rispettivi indirizzi.

Il mittente andrà inserito nella parte frontale della busta, in alto a sinistra e scritto a penna. Conterrà il nostro nome, il cognome, l’indirizzo e il tutto dovrà essere preceduto dalla dicitura “mittente” (o “mitt.”), così da poterlo identificare facilmente.

I dati del destinatario saranno sempre inseriti nella parte frontale della busta ma in basso a destra e saranno preceduti dalla dicitura “destinatario” o dal simbolo “x” che in questo caso significa “per”.

Compilare la ricevuta

Una volta compilata la busta, dovrete poi riempire un modulo (di solito in carta carbone), che è la ricevuta e che è disponibile presso tutti gli Uffici postali.

Sulla ricevuta andranno inseriti i dati di mittente e destinatario che avete riportato sulla busta.

Per la raccomandata a/r sarà necessario specificare sul modulo, nella sezione “Servizi accessori”, che intendete fare una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Per farlo basterà barrare la casellina con l’indicazione A/R.

A questo punto vi resterà solo da compilare il cartoncino bianco dove è riportata la dicitura “Da restituire a”. Grazie a questo cartoncino nel caso in cui, per i più vari motivi, non sia stato possibile recapitarla, la busta tornerà indietro al mittente e non andrà dispersa.

Consegna raccomandata a/r.

Solitamente la consegna di una raccomandata a/r avviene in quattro o massimo sei giorni lavorati, esclusi sabati e festivi.

Il postino potrà consegnare la busta direttamente in mano al destinatario o anche a un delegato che dovrà però firmare il modulo di avvenuto recapito.

In caso di assenza del destinatario o di altre persone che possono al suo posto farsi carico di ritirare la busta, il postino lascerà una cartolina nella casella postale del destinatario e questi avrà 30 giorni di tempo per effettuare il ritiro nell’ufficio postale indicato nella stessa.

Se dopo 30 giorni il destinatario non ha provveduto ad effettuare il ritiro, la busta sarà rimandata indietro al mittente.

Monitoraggio raccomandata a/r

Con la raccomandata a/r avrete la certezza che il vostro documento sia stato recapitato al destinatario perché riceverete notifica nel momento in cui la raccomandata sarà stata consegnata.

Inoltre il sito di Poste Italiane offre un altro comodissimo servizio che vi permette di sapere in ogni momento dove si trova la vostra raccomandata.

Ogni raccomandate a/r contiene infatti un codice identificativo.

Inserendolo nella sezione “Cerca spedizioni” del sito web di Poste Italiane potrete in ogni momento conoscere lo stato della vostra spedizione.

In alternativa potete contattare il numero verde di Poste Italiane e parlare direttamente con un operatore.

Differenza tra raccomandata semplice e raccomandata a/r

La raccomandata semplice e la raccomandata a/r nella sostanza sono molto simili. Quello che cambia è che nel secondo caso il mittente può sapere esattamente quando il destinatario ha ricevuto la nostra busta.

Con la raccomandata semplice il mittente ha infatti già la certezza che la busta sia arrivata a destinazione ed esibendo la ricevuta di invio può eventualmente dimostrare in ogni momento di aver effettuato l’invio.

La ricevuta di ritorno serve invece nei casi in cui serve sapere con esattezza la data in cui il destinatario ha ricevuto la raccomandata. In genere questo avviene nelle domande per partecipare a concorsi o a bandi pubblici dove spesso ci sono delle date e delle scadenze da rispettare rigorosamente.

In entrambi i casi la compilazione della busta è sostanzialmente identica.

Quello che cambia è solo il fatto di barrare la casellina A/R se siamo interessati ad avere la ricevuta di ritorno.

Nel caso inoltre della raccomandata e/r sarà necessario infine compilare il cartoncino bianco con la dicitura “Da restituire a”.

Un pratico blocco per raccomandata composto da 100 pezzi facilmente compilabili e disponibili in una confezione con adesivo rimovibile. Ideali per avere sempre una scorta di raccomandate a/r a disposizione e per una compilazione semplice e guidata.

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