L’applicazione Outlook fornisce un’interfaccia integrata per accedere all’e-mail, rubriche, elenchi di attività e calendari. Gli utenti possono organizzare le comunicazioni e le attività in categorie personali. Il File delle cartelle personali (PST) indica il formato predefinito per un archivio di Outlook. E’ possibile esportare il calendario e l’indirizzo in altri formati. iCalendar con estensione “ics” può essere importato da altri programmi come ad esempio iCal su Mac o Google Calendar sul web. Gli utenti possono salvare una copia del loro calendario di Outlook in formato ICS.
istruzioni
1. Avviare Outlook e scegliere il modulo “Calendario” nella barra superiore della finestra.
2. Selezionare il calendario desiderato nel riquadro di sinistra e selezionare “Salva con nome” sotto “File” nella barra menu in alto.
3. Digitare il nome del file e selezionare “Formato iCalendar (*. Ics)” dal menu a tendina accanto a “Salva come”.
4. Fare clic sul pulsante “Altre opzioni” e selezionare “Specificare date” dal menu a tendina accanto a “Intervallo date”.
5. Digitare le date di inizio e di fine nei campi corrispondenti e quindi fare clic sul pulsante “OK”.
6. Fare clic sul pulsante “Salva”.