Oltre ad aggiungere musica e immagini alle e-mail, è possibile personalizzare ulteriormente Microsoft Outlook 2003. Microsoft Outlook 2003 è dotato di modelli predefiniti. È possibile utilizzare un editor esterno per creare un modello unico e quindi importarlo in Microsoft Outlook 2003 per l’utilizzo nella tua email.
1 Crea il tuo modello di cancelleria in un editor esterno. Salvalo come un file HTML sul computer. Assicurarsi che le immagini vengono salvate nella cartella del file HTML.
2 Vai su “Start” poi su “Tutti i programmi” e selezionare “Microsoft Outlook” per lanciare il tuo indirizzo email.
3 Vai su “Strumenti” in alto a sinistra del programma.
4 Vai su “Opzioni” e selezionare “Formato posta”.
5 Selezionare “Nuovo” e scegliere “Usa questo file come modello.” Sfoglia per trovare il file HTML. È possibile “Salta” o terminare la procedura guidata di importazione. Il modello è pronto per essere impostato come predefinito nei passaggi successivi.
6 Vai su “Strumenti” in alto a sinistra del programma.
7 Vai a “Opzioni” e selezionare “Formato posta”. Nella sezione “Elementi decorativi e caratteri”, selezionare il file di modello dal menu a discesa accanto al prompt “Utilizza questi elementi decorativi per impostazione predefinita.” Il modello di cancelleria importato è pronto per essere utilizzato quando si crea un nuovo messaggio.