Carmen Alcuni utenti di Microsoft Outlook 2010 possono pensare ad esso come principalmente un programma di posta elettronica. Tuttavia, il programma contiene anche un calendario e un sistema di allarme che può essere utilizzato per pianificare gli eventi nella vostra azienda o la vita personale. Ad esempio, se si dispone di una riunione tutti i giorni o chiamate di conferenza a cui è necessario partecipare, è possibile impostare un allarme in Outlook in modo che il computer visualizza un messaggio a un orario impostato tutti i giorni per ricordare l’evento.
Istruzione
1 Avviare Microsoft Outlook 2010 e fare clic sul pulsante “Calendario” nell’angolo in basso a sinistra dello schermo.
2 Fare clic con il calendario sul lato destro della finestra, e selezionare “Nuovo evento ricorrente.” “Ricorrenza appuntamento” viene aperta.
3 Fare clic sul menu a discesa accanto a “Start” e “Fine”, e selezionare i tempi di inizio e di fine dell’evento che si sta impostando.
4 Fare clic su “Durata” e selezionare la durata della manifestazione.
5 Fare clic sul pulsante “giornaliero” in “criterio di ricorrenza.”
6 Fare clic sul pulsante “Ogni Giorno della settimana” se l’evento si verifica solo nei giorni feriali. Se l’evento si verifica ogni giorno, saltare questo passaggio.
7 Fare clic sul menu a discesa accanto a “Start” nella parte inferiore della finestra e selezionare la prima data in cui l’avviso deve essere visualizzato.
8 Fare clic sul pulsante “No Data Fine” se l’avviso non dovrebbe mai finire. In alternativa, fare clic su “Fine Dopo” pulsante di opzione se l’avviso deve apparire un certo numero di volte, o “Fine Per” se l’avviso deve terminare in una data specifica.
9 Fare clic sul pulsante “OK” per tornare alla finestra “Appuntamento”.
10 Fare clic nella casella “Oggetto” e digitare il nome dell’evento o appuntamento che si desidera ricordare.
11 Fare clic sul menu a discesa accanto alla campana nella parte superiore della finestra e selezionare un tempo, come “30 minuti”, per indicare il numero di minuti prima che l’evento Outlook 2010 dovrebbe visualizzare l’avviso.
12 Fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” per salvare l’avviso.
