Avere la possibilità di inviare un fax da Microsoft Outlook consente di trasmettere informazioni ad altri, senza dover lasciare la propria sedia dell’ufficio. Può anche contribuire a ridurre il consumo di carta in un ufficio, in quanto l’invio di fax direttamente da Outlook elimina la necessità di stampare un documento e inviarlo con un fax tradizionale. E’ fondamentale notare che, al fine di questi passaggi, è necessario disporre di un fax sulla rete aziendale.
Istruzione
1 Aprire il documento che si desidera inviare via fax. È necessario che il documento vero e proprio che si desidera inviare via fax sia aperto in Outlook prima di passare alle fasi successive. Quasi tutti i documenti possono essere inviati, ma solo il documento viene aperto al momento che il fax viene inviato.
2 Fare clic sul pulsante “File” in alto a sinistra di Outlook. Si aprirà un menu a discesa della finestra di opzioni.
3 Selezionare “Stampa” dalla finestra di dialogo. Si aprirà un’altra finestra di dialogo in cui è necessario selezionare dove si desidera stampare il documento.
4 Fare clic sul dispositivo di rete che ha funzioni di fax. In questo modo, si apre un’altra finestra di dialogo che elenca le opzioni del dispositivo fax di rete.
5 Digitare il numero di telefono nella finestra di dialogo e fare clic su “Invia” o il pulsante “Stampa”. Questo invierà il documento di Outlook attraverso la rete al dispositivo fax . Una volta completato, il fax è stato inviato.