Carmen In Outlook, una riunione è un appuntamento per invitare altre persone. È possibile determinare gli orari delle riunioni, visualizzare la disponibilità dei partecipanti desiderati prima di emettere l'”invito”. Queste istruzioni sono per Outlook 2000.
istruzione
1 Aprire il menu File e selezionare Nuovo, quindi Richiesta riunione.
2 Fare clic sulla scheda Disponibilità partecipanti.
3 Fare clic sul pulsante Invita altri per selezionare i partecipanti e le risorse.
4 Per ogni persona o risorsa che si sceglie, designare Richiesto, Facoltativo o Risorsa.
5 Selezionare una data e un tempo, oppure fare clic sul pulsante Selezione automatica.
6 Fare clic sulla scheda Appuntamento.
7 Digitare l’argomento nella casella Oggetto.
8 Inserire il luogo della riunione nella casella accanto.
9 Immettere le informazioni relative nella finestra di grandi dimensioni – queste appariranno nel corpo del messaggio di posta elettronica inviato ai vostri invitati.
10 Allegare documenti se lo si desidera.
11 Fare clic sul pulsante Invia per invitare i partecipanti. La riunione viene visualizzata nel calendario.
