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Regole di sicurezza per posta elettronica e allegati

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Regole di sicurezza per posta elettronica e allegati

La posta elettronica è utilizzata ogni giorno da milioni di persone per la comunicazione personale e aziendale. Comprendere rischi per la sicurezza e-mail e come evitarli è la chiave per aiutare salvaguardare l’utilizzo di posta elettronica.
Informazioni riservate
Quando si inviano informazioni personali come l’indirizzo o numero di telefono, verificare che l’indirizzo di posta elettronica a cui sta inviando appartiene alla persona giusta Le informazioni sensibili quali password, numeri di conti bancari e numeri di previdenza sociale non deve essere inviata via e-mail.

Phishing
Le Truffe chiamato tentativo di “phishing” per ingannare i consumatori a rivelare informazioni di accesso all’account, fingendo di essere una società legittima e l’invio di una e-mail sostenendo che c’è un problema con il proprio account. Verificare sempre con la società che se una e-mail è sospetta.

Spazzatura
Non richiesta o e-mail “spazzatura” è anche chiamato “spam”. Installare un filtro anti-spam sul tuo client di posta desktop o utilizzare un provider di webmail di fiducia che fornisce potenti filtri anti-spam per eliminare automaticamente i messaggi dagli spammer conosciuti.

Invio di allegati
Prima di inviare, controllare con il vostro provider e-mail per assicurarsi che il vostro allegato sia conforme ai limiti di dimensione impostati dall’amministratore.

Se il documento contiene dati sensibili, è possibile fornire un livello di protezione da prima compressione in un formato diverso (ad esempio,. Zip o. Rar) e che richiedono una password per accedere ai dati.

Ricevere gli allegati
Sempre eseguire una scansione antivirus su un allegato prima di aprirlo. Non aprire mai un allegato da uno spammer o fonte altrimenti non richiesti o sconosciuti. Non aprire mai allegati con estensione. .Exe in quanto ciò potrebbe aprire un virus che possono danneggiare il computer.

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