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Con il programma Microsoft Outlook, che è il client di posta elettronica più popolare tra gli utenti PC, è possibile creare cartelle personalizzate per l’archiviazione dei messaggi di posta elettronica. Outlook pone dei limiti sulle dimensioni di queste caselle di posta, ma può essere regolata modificando il Registro di sistema. Al fine di aumentare la dimensione della cassetta postale di Outlook, è necessario disporre di privilegi di amministratore sul computer.
Scopriamo meglio come fare per espandere le dimensioni della mail di Outlook e poter gestire tutte le nostre caselle di posta comodamente da uno stesso client software.
Outlook: tutte le funzionalità
Microsoft Outlook è un programma di Microsoft Corporation e fa parte del pacchetto Microsoft Office. Il pacchetto Office può essere scaricato comodamente online e contiene World, PowerPoint, Excel, Outlook e OneNote.
Outlook svolge la doppia funzione di PIM e di client di posta elettronica. Al suo interno troviamo questi servizi: gestionale per email, calendario, agenda delle attività, diario, note, rubrica. Inoltre, Outlook permette anche la sincronizzazione con Personal digital assistant. L’ultima versione scaricabile è Outlook 2016, disponibile anche per Mac.
Tutte le funzionalità, ed i modi per sfruttarle al meglio, sono contenute nella guida su Office 2016 che aiuterà i lettori a rendere il lavoro quotidiano più produttivo.
Come espandere le dimensioni di Outlook
Le dimensioni della posta elettronica di Outlook è limitata, ma si riesce a forzare il Registro di sistema per espandere le dimensioni del nostro client. Ecco tutte le istruzioni dettagliate che dovrete seguire per acquisire più spazio:
1 Accedere al computer PC con un account amministrativo.
2 Aprire il menu Start e fare clic su “Esegui”.
3 Digitare “Regedit” nel campo di testo e premere “OK” per avviare l’editor del Registro di sistema.
4 Utilizzare la struttura del database sul lato sinistro della finestra per navigare fino alla chiave HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook directory.
5 Aprire il menu “Modifica” nella parte superiore della finestra e scegliere “Key” dalla sottocartella “Nuovo”.
6 Digitare “PST” e premere il tasto “Invio” per denominare il nuovo valore che si sta creando.
7 Tornare al menu “Modifica” e selezionare “Nuovo valore DWORD” dalla lista di opzioni.
8 Etichettare il nuovo valore “MaxFileSize” e quindi immettere la quantità di spazio volete che le vostre caselle di posta di Outlook abbiano.
Calendario Outlook
Simile alle funzionalità di Google Calendar, esiste anche il Calendario di Outlook. Si presenta come un’agenda cartacea con anni, mesi, giorni e orari.
Facendo doppio click sull’orario prestabilito in cui si vuole segnare un appuntamento si accede alla finestra di creazione contenuto. (I range d’orario possono essere personalizzati: l’orario può essere preimpostato a scaglioni di mezz’ore o di ore).
Ecco come creare un appuntamento sul calendario di Outlook:
- Oggetto: mini spiegazione visualizzata nella pagina del giorno
- Luogo: luogo dove si ha l’appuntamento
- Data e ora (d’inizio e di fine): rispettivamente la data e ora d’inizio e di fine dell’appuntamento ( esiste anche l’impostazione “Giornata intera” per inserire un appuntamento che occupa una giornata)
- Categoria: qui si può selezionare una o più categoria di appartenenza dell’appuntamento
- Mostra periodo come: per visualizzare il periodo come occupato, provvisorio, fuori sede o disponibile.
- Promemoria: attiva un alert di avvertimento dell’inizio dell’appuntamento visualizzato 15 minuti prima (valore modificabile) NOTA: il messaggio viene visualizzato solo se Outlook è attivo (o ridotto a icona nel vassoio di sistema)
