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Come creare cartelle per organizzare i messaggi in Outlook

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Si utilizza Microsoft Outlook per archiviare tutte le vostre email. Si tiene tutto nella tua casella di posta, ma sta diventando troppo disordinata, da non riuscire a trovare delle mail specifiche. Ora è possibile creare cartelle separate per memorizzare le categorie di e-mail per un facile recupero.

Utilizzare questi suggerimenti per creare cartelle per organizzare i messaggi in Outlook.
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istruzioni

1 Aprire Microsoft Outlook, cliccando l’icona di Outlook o di cliccare su “Start” nella parte inferiore dello schermo.

Scegliere “Programmi” e “Microsoft Outlook”.

2 Fare clic su “Mail” per passare alla visualizzazione posta o casella di posta. Decidere come organizzare le cartelle prima di iniziare. Si potrebbe desiderare tutte le email nella “Posta in arrivo”.

3 Destra = cliccare sull’etichetta “Inbox” e scegliere “Nuova cartella”. “Crea nuova cartella” si apre.

4 Digitare un nome per la nuova cartella nella casella “Nome”. Lasciare il “Contenuto cartella” con l’impostazione di default.

5 Fare clic su “OK”. Il titolo in ordine alfabetico della nuova cartella viene visualizzato sul lato sinistro dello schermo in “Tutte le cartelle di posta o” finestra “Cartelle”. Ora avete creato una cartella in cui memorizzare i messaggi di posta elettronica.

6 Aggiungi un’altra cartella ripetendo i passaggi. È possibile creare diverse cartelle per organizzare la posta. Utilizzare titoli che ti aiuteranno a trovare facilmente le e-mail. Conservare la tua email nelle nuove cartelle.


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