La lettera di diffida per il pagamento di una fattura non corrisposta è la via da seguire per sollecitare il pagamento di una prestazione professionale e deve obbligatoriamente essere preceduta da almeno due solleciti.
Il ricorso ad una lettera di diffida è anche un tentativo per cercare di risolvere una questione senza dover necessariamente ricorrere alle vie legali.
Ecco di seguito un modello fac-simile di una lettera di diffida per il pagamento di una fattura non corrisposta.
Spett.Ditta/ Egr. Sig. XXXXXXXX
Via XXXXXXXXXXXX nr. XXXX
CAP XXXXX
P.I. 00000000000
Alla cortese attenzione del Responsabile Amministrativo Egr. Sig. ______
Raccomandata A.R. Data e Luogo –/–/201_
Oggetto: Primo sollecito di pagamento Fattura
Gentile cliente, da un controllo contabile ci risulta che la fattura n° del….. di euro……..scaduta il……., alla data odierna non risulta ancora da Voi pagata.
Vi preghiamo pertanto di regolarizzare al più presto la vostra posizione contabile, ricordandoVi a tal proposito che, tale pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario utilizzando il seguente IBAN di riferimento IT_____________ oppure, a mezzo assegno bancario o circolare.
Nel caso abbiate già provveduto al pagamento di quanto dovuto, vi preghiamo di ritenere nulla la nostra richiesta.
Vi ringraziamo per l’attenzione e vi porgiamo cordiali saluti.
Appore il timbro e la firma del responsabile amministrativo o dell’Amministratore Unico.