Molto spesso ci troviamo nella situazione di dover inviare una mail in un momento prestabilito ma di non poterlo fare perchè siamo impegnati a fare altro. La necessità comune diventa quindi quella di pianificare a priori l’invio di una mail, in modo che questa venga spedita un giorno specifico ad un’ora precisa.
Ma come fare a programmare l’invio di una mail?
Tutto dipende chiaramente dal tipo di programma utilizzato per la posta elettronica. Vediamo quindi quali sono i metodi di invio programmato con Outlook e Gmail.
Invio programmato con Outlook
- L’operazione è molto semplice. Una volta scritta la mail basta cliccare su opzioni presente nella scheda del messaggio e poi su altre opzioni.
- Cliccare quindi ritarda consegna e poi su opzioni messaggio.
- In opzioni di recapito spuntare la casella non recapitare prima di e selezionare quindi la data e l’ora desiderate.
- Cliccare su invia e la mail sarà mantenuta in uscita fino al momento selezionato per l’invio.
Invio programmato con Gmail
- Da Firefox o da Google Chrome aprire il sito www.rightinbox.com e cliccare su Install now. Si tratta di un’applicazione che viene installata sul pc e poi configurata su gmail per inviare le mail in modo programmato.
- dopo aver scaricato e installato l’estensione, tornare sul vostro account Gmail dove si aprirà una procedura che vi guiderà nella configurazione del servizio. Comparirà quindi il pulsante Send later accanto a quello di invio della mail.